Jakość jako główny wskaźnik przy zakupie odzieży roboczej

W artykule szczegółowo omówiono problematykę zakupu odzieży roboczej na platformie systemu ProZorro, przedstawiono praktyczne zalecenia dotyczące ograniczeń ryzyka przedsiębiorstw związanych z zakupem niskiej jakości środków ochrony indywidualnej.

Niuanse procedury zakupu tkaniny na odzież roboczą

 Od 2016 r. wszystkie firmy posiadające udział w własności publicznej są zobowiązane do zakupu odzieży roboczej za pomocą platformy ProZorro. Konieczne jest opublikowanie dokumentacji przetargowej i otwarcie zamówień.

 Analizując problemy, przed którymi stoją firmy od 2016 r., wszędzie pojawiają się skargi dotyczące jakości dostarczanych towarów. Głównym powodem jest słaba jakość przygotowania dokumentacji przetargowej. W rezultacie głównym kryterium oceny ofert handlowych jest cena.

Częste problemy z odzieżą roboczą

• duży skurcz
• utrata koloru po pierwszych praniach
• niska odporność na rozdarcie i ścieranie
• przedwczesne zużycie

Rzućmy okiem na kilka przykładów tego, jak powstają zakupy, z jakimi problemami borykają się firmy, a także jak można tego uniknąć.

Pierwsza sytuacja: skąpa dokumentacja

 Dokumentacja przetargowa jednej lub drugiej dużej firmy państwowej jest bardzo skąpo napisana. Na przykład przedstawiono najczęstsze warunki: kombinezon roboczy, 100% HB, gęstość 250. I koniec.

 W praktyce oznacza to, że prawie każda firma może być dostawcą takiej odzieży roboczej, w tym firm odzieżowych, które są przyzwyczajone do pracy w segmencie „szaty”. 

Co potem dzieje się w procesie przetargowym? Duża liczba firm o minimalnej jakości w procesie licytacji obniża cenę do minimalnego poziomu. Jednocześnie ten, kto przynajmniej trochę zainwestuje w jakość, jest skazany na przegraną. Jakość wiąże się bowiem z dodatkowymi kosztami.

W rezultacie firma otrzymuje najtańszą, niskiej jakości, niewygodną odzież roboczą bez niezbędnych właściwości ochronnych. Cierpią ludzie i firmy.

Druga sytuacja: minimalny zestaw dokumentów

Przedsiębiorstwo szczegółowo wypisuje wymagania w dokumentacji przetargowej, ale prosi o minimalny zestaw dokumentów. Jednocześnie budżety przydzielane przez przedsiębiorstwo pozwalają na zakup naprawdę wysokiej jakości odzieży. Jakie są tutaj pułapki?

 Fałszowanie dokumentów. Nieuczciwe firmy dołączają dokumenty wysokiej jakości firm producentów, ale materiał, z którego następnie szyte są ubrania, nie odpowiada tym dokumentom. W związku z tym mogą znacznie obniżyć cenę i ostatecznie wygrać przetarg.

Fałszowanie dokumentów. Niestety, nadal mamy to do czynienia. Niektóre firmy, chcąc „dopasować” swoje materiały do pożądanego poziomu jakości, fałszują wyniki badań laboratoryjnych.

 Zdarzają się przypadki, w których firmy składały wnioski do laboratorium w celu potwierdzenia dostępności lub braku wymaganych certyfikatów. I otrzymywali odpowiedzi, że taki certyfikat został wydany, ale na innej tkaninie lub na certyfikacie nie odpowiadały daty. Takie problemy nie są rzadkie.

Zalecenia dotyczące przejścia na odzież roboczą z wysokiej jakości materiałów

 Firmy powinny usystematyzować prace związane z zakupem odzieży roboczej.

 Konieczne jest stworzenie standardu organizacj i (SO), który wyraźnie odzwierciedla wszystkie cechy modelu i specyfikacje techniczne użytych materiałów. Wszystko to powinno być odzwierciedlone w co i zakotwiczone na poziomie przełożonego.

A kiedy firma odzieżowa zadaje ci pytania dotyczące wymagań, będziesz miał „żelazny argument” – to standard organizacji, na którym się opieramy.

Co należy zrobić, aby opracować taki standard?

 Przeprowadzić analizę ryzyka:

•  tam, gdzie istnieje ryzyko iskry, należy przewidzieć zastosowanie materiałów o właściwościach antystatycznych
• tam, gdzie istnieje ryzyko związane z zagrożeniem pożarowym, konieczne jest wybranie wysokiej jakości materiałów ognioodpornych itp.

Przeprowadzić testy ŚOI w warunkach produkcyjnych. Możesz zwrócić się do firm odzieżowych, które dostarczają odzież roboczą. Zamów 3…4 zestawy wysokiej jakości tekstyliów. Odszyj, spróbuj i zobacz, jak zadowolona jest cena i jakość.

 Przeprowadzić audyt niezależnej komisji. Prowizyjnie zdecydować, na jakich materiałach się zatrzymać, opracować i wdrożyć standard SOI.

 Algorytm opracowywania wewnętrznego standardu SOI

• analiza i ocena ryzyka
• dobór środków ochrony indywidualnej w celu zapewnienia maksymalnej ochrony
• testy SOI w warunkach produkcyjnych
• audyt niezależnej komisji
• opracowanie i wdrożenie standardów SOI

Jest to bardzo skuteczny mechanizm ochrony przed produktami niskiej jakości, które będą próbowały dostarczyć. Problem jest bardzo poważny i globalny.

A co, jeśli Standard nie został jeszcze określony?

 Trzeba przeprowadzać przetargi, robić zakupy, trzeba ubierać ludzi, praca nie musi się zatrzymywać. Jak uchronić się przed małżeństwem i niską jakością?

 Nasza oferta-obowiązkowo w dokumentacji przetargowej przewidujemy takie wymagania:

• protokoły badań laboratoryjnych tkanek wydane przez państwowe agencje normalizacyjne. Protokół odzwierciedla wszystkie obciążenia fizyczne i mechaniczne, wielkości, wskaźniki, które są niezbędne. Na tekstyliach 10…12 wskaźników, które należy sprawdzić. Jeśli istnieje ten protokół, to jest zrozumienie, jaki poziom Tekstyliów oferują;
• certyfikat tkaniny. Do czego służy? Podczas certyfikacji każda tkanina importowana na Ukrainę jest zobowiązana do poddania się odpowiedniemu testowi laboratoryjnemu. Ponieważ certyfikacja tkaniny na Ukrainie nie jest obowiązkowa, wiele firm z niej korzysta-po prostu wypisują się. Ale ten wymóg musi zostać ujawniony. Jest to gwarancja, że tkaniny sprawdzone;
• certyfikat OEKO TEX Standard 100 do testowania produktów pod kątem alergennych i szkodliwych barwników. Dlaczego jest to potrzebne? Wiele firm twierdzi, że mają ustalenia sanitarne… ale jest problem. Nasze sanitariaty są bardzo łatwe do zakupu. Pamiętaj, aby poprosić o oficjalne tłumaczenie OEKO TEX.

OEKO TEX to światowy system certyfikacji wyrobów włókienniczych. W ramach systemu OEKO TEX działa 11 instytutów, które weryfikują, analizują, monitorują dostawców. Przedsiębiorstwo lub firma tekstylna, która produkuje produkty niskiej jakości, nie będzie w stanie uzyskać tego certyfikatu. Jest to bezpośrednia ochrona Twojego przedsiębiorstwa i ludzi.

•  certyfikat Origin. Co to jest? Na podstawie tego certyfikatu można prześledzić, czy niektóre tkaniny zostały przywiezione na terytorium Ukrainy w okresie gwarancyjnym;
• zaświadczenie od dostawcy odzieży roboczej o tym, z jakiego materiału zostanie uszyta w ramach tego przetargu Odzież robocza. Poświadczona Kopia zaświadczenia jest gwarancją, że ubrania będą szyte z tej tkaniny, z niezbędnymi artykułami i wskaźnikami; 
• wniosek o ekspertyzę sanitarno-higieniczną. Wymóg ten znajduje się na końcu listy, ponieważ zasadność dokumentu budzi wątpliwości

Ochrona przed fałszowaniem

 Dowiemy się bardziej szczegółowo, dlaczego potrzebne jest specjalne oznaczenie tkaniny.

 Daje to możliwość w procesie korzystania z odzieży roboczej ustalenia, jakie są problemy z tą odzieżą. Na przykład, czy jest skurcz? Utrata koloru? I po oznaczeniu zrozum, który producent „zepsuł”.

 Każdy producent, w tym nasi konkurenci, może na życzenie klienta lub firmy odzieżowej zastosować specjalną ochronę przed fałszerstwem.

 Firma STG od wielu lat praktykuje stosowanie ochrony przed podróbkami na odwrocie tkaniny. Dla firm jest to również wygodne. Upraszcza kontrolę akceptacji: można zobaczyć kostium i upewnić się, że jest to oryginalna tkanina i produkt.

Wysokiej jakości odzież robocza jest kluczem do wysokiej wydajności i bezpieczeństwa pracy w produkcji.

 autor Nikołaj Szewerdin,

kierownik ds. rozwoju regionalnego STG